INFORMATIE-NOTA   rechten plichten van de organisatie en de vrijwilliger                     

1.  Organisatie

Naam   MTC Tielt - motorclub Tielt  -  https://mtctielt.wixsite.com/mtc-tielt

 

Adres     Guilbert Mathieu – voorzitter

Tel.nr     0468-112764

e-mail    mathieu.guilbert@telenet.be

 

Sociale doelstelling

MTC Tielt is een besloten club en organiseert géén activiteiten die ruimer reiken dan de 'eigen kring'; alles gebeurt dus in privé-verband. Er wordt gewoon samengekomen om niet-georganiseerde motor toerritten of –trips te rijden; ook wordt op gezette tijden samengekomen voor informatieve vergaderingen of voor gewoon sociaal contact, dit alles op ieders eigen verantwoordelijkheid. Het motorrijden zelf valt niet onder enige vorm van organisatie: elke motorrijder heeft een eigen verzekering en beslist zelf welke aan welke activiteiten hij al of niet deelneemt maakt, met wie, waar, wanneer en hoe.  

Het gaat hier dus niet om activiteiten voor anderen of de samenleving, wel louter om een hobby-activiteit in privé-verband en voor eigen ontspanning.

MTC Tielt maakt geen deel uit van een overkoepelende organisatie.

 

Juridisch statuut

Onafhankelijke Feitelijke vereniging met privé-karakter – besloten club uitsluitend voor “eigen kring”

- niet verbonden aan een organisatie met rechtspersoonlijkheid  -  "toegetreden lid" TA W-VL zonder beslissingsmacht, waarbij géén lidgeld, enkel jaarlijkse bijdrage

- niet verbonden aan een feitelijke vereniging met personeelsleden

- kan niet beschouwd worden als een afdeling van een andere organisatie  -  "toegetreden lid" TA W-VL zonder beslissingsmacht, waarbij géén lidgeld, enkel jaarlijkse bijdrage

 

Verantwoordelijke of gemandateerde voor ondertekening van de organisatienota.

Naam     Guilbert Mathieu – 0468-112764

Functie  voorzitter

 

Verantwoordelijke voor informatie over 'rechten en plichten van organisatie en vrijwilliger'.

Naam      Guilbert Mathieu   Paardestraat 36   8740 Egem

Functie   voorzitter

 

Verantwoordelijke van de organisatie, die moet verwittigd worden bij ongevallen.

Naam          Romeo Bafcop

Functie       ondervoorzitter

Tel. - GSM  0495 76 26 79

 

2.  Verzekeringen

Verplichte verzekering 

LET OP:  feitelijke verenigingen zoals hierboven omschreven onder “juridisch statuut” (punt 1) vallen niet onder de nieuwe aansprakelijkheidsregeling zoals bepaald door de wet én zijn dus ook niet gehouden tot de verzekeringsplicht. Iedere vrijwilliger in zo'n organisatie is dus aansprakelijk voor zijn eigen fouten en valt onder het “gemeenrecht”. Dit betekent dat de gewone familiale verzekering hier van toepassing is: vanaf 1 januari 2007 is het zo dat in de nieuwe familiale polissen automatisch ook vrijwilligerswerk uitgeoefend in een privé-sfeer gedekt zou moeten zijn. Men kan dit in zijn oude polis laten opnemen, of een nieuwe polis afsluiten ter vervanging van het oud systeem. Bij organisaties die door hun beperkt en privé-karakter niet aansprakelijk zijn voor de fouten van de vrijwilliger, moet de vrijwilliger zich zelf voor de eigen aansprakelijkheid verzekeren. Deze vrijwilligers kunnen hiervoor individueel terugvallen op hun familiale verzekering. Niettemin werd gekozen om toch een verzekering BA en rechtsbijstand af te sluiten voor elke groter evenement georganiseerd door MTC Tielt (zie verder - "vrije verzekeringen").

 

Waarborgen

Geen - men is niet immuun voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid 

de regels van het 'gemeen recht' gelden, namelijk dat de vrijwilliger zelf persoonlijk burgerrechtelijke aansprakelijk kan worden gesteld voor een fout waarbij een derde schade heeft opgelopen

​​

 

​Vrije verzekeringen  -  Waarborgen

 

1. telkens afzonderlijke polis BA voor elke organisatie van MTC Tielt  (treffen – BBQ – deelname kerstmarkt - ... )

2. verzekering persoonlijke ongevallen vrijwilligers (idem)

 

Maatschappij :  Baloise Insurance  

Polisnummer:  

 

3.  Vergoedingen

De organisatie voorziet geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten.

 

4.  Aansprakelijkheid

De organisatie is niet aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk.

Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld.

Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

 

5.  Geheimhoudingsplicht

Volgens artikel 458 van het Strafwetboek.

"Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd tot vijfhonderd frank".

 

De vermelding "alle andere personen" in de opsomming, kan dus ook op een vrijwiliger slaan in gevallen waar een vorm van geheimhouding verplicht is (bv. monitoren bij mindervaliden). 

 

6.  Wederzijdse rechten en plichten

De vrijwilliger heeft recht op informatie over zijn activiteiten, afbakening van zijn werkveld en werktijden, een contactpunt bij conflictsituaties, over de noodzakelijke uitrusting, wanneer mogelijk over aangepaste vorming en bijscholing,  . . . ,  . . .

De organisatie heeft recht op een correcte deontologische houding van de vrijwilliger m.b.t. het naleven van de onderlinge afspraken, het respecteren van de afbakening van het activiteitsveld,  . . .  ,  . . .

 

Datum: 25-08-2022

 

Handtekening van de verantwoordelijke van de organisatie:

 

Indien een kopie van de organisatienota aan de vrijwilliger overhandigd wordt:

 

Naam en voornaam van de vrijwilliger

   

Adres

  

Tel. en/of GSM

   

Perso(o)n(en) te verwittigen bij ongeval

 

Indien de nota door de vrijwilliger ondertekend wordt:

 

Datum: 

 

Handtekening: